国税庁のサイトには 年末調整のしおりがでていますので
事務員さんだけではなく 参照してみれば なにが対象なのか
書き方は どうなのかなどがわかってくるのかと思います
Ｐ３５ 社会保険料控除 （２）②
社会保険料には、次の①と②があり、その全額が控除されます。このうち、②について
は、本人から提出された保険料控除申告書の金額に基づいて控除することになります。
① 健康保険や厚生年金保険、雇用保険などの保険料や掛金のように毎月の給与から差し引かれているもの
② 国民健康保険や国民年金などの保険料や保険税、掛金のように本人が直接支払っているもの
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2020/01.htm
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2020/pdf/26-38.pdf
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